1. Premessa
Dex Jewels Srl, nell’ambito delle proprie attività, opera nel pieno rispetto della legalità e promuove i principi di lealtà, correttezza, trasparenza, onestà e integrità.
Uno dei fattori chiave della reputazione aziendale è la capacità di svolgere il proprio business nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e degli standard internazionali applicabili, inclusi quelli del Responsible Jewellery Council (RJC).
La Società adotta la presente politica quale parte integrante del proprio sistema di compliance, al fine di prevenire e contrastare ogni forma di corruzione, concussione e comportamento illecito.
2. Definizioni
Ai fini della presente politica:
- Corruzione: qualsiasi comportamento illecito volto a ottenere un vantaggio indebito tramite mezzi impropri
- Tangente (Bribery): offerta, promessa, richiesta o accettazione di un vantaggio indebito, sia nel settore pubblico che privato
- Pagamenti agevolativi (facilitation payments): pagamenti effettuati per accelerare attività amministrative dovute
3. Ambito di applicazione
La presente politica si applica a:
- dipendenti
- dirigenti
- collaboratori
- agenti
- fornitori e partner commerciali
- qualsiasi soggetto che operi per conto della Società
4. Principi generali
Dex Jewels Srl si impegna a:
- non offrire, promettere, dare o accettare tangenti o benefici indebiti
- non distorcere decisioni o comportamenti di terzi per ottenere vantaggi
- non effettuare pagamenti illeciti, diretti o indiretti
- non utilizzare donazioni o sponsorizzazioni per fini impropri
- operare sempre con trasparenza e tracciabilità
La Società promuove inoltre comportamenti etici lungo tutta la catena del valore.
5. Rapporti con Pubblici Ufficiali
È fatto divieto di:
- offrire o promettere denaro o vantaggi a Pubblici Ufficiali
- influenzare decisioni pubbliche in modo improprio
- effettuare pagamenti per ottenere vantaggi non dovuti
6. Regali, omaggi e ospitalità
Sono consentiti esclusivamente:
- regali di modico valore (indicativamente ≤ 200 €)
- atti di cortesia commerciale leciti e trasparenti
- pratiche conformi alle normative e alle procedure aziendali
Devono essere:
- tracciati e documentati
- non in contanti
- non finalizzati a ottenere vantaggi indebiti
Sono vietati regali che possano compromettere l’integrità o essere percepiti come indebiti.
7. Donazioni e contributi
- Non sono consentite donazioni politiche a nome della Società
- Le donazioni benefiche devono essere:
- trasparenti
- documentate
- non utilizzate per fini corruttivi
8. Riciclaggio di denaro
La Società:
- non tollera il riciclaggio
- adotta misure per prevenire operazioni sospette
- presta particolare attenzione ai partner commerciali
9. Contabilità e registrazioni
Dex Jewels Srl garantisce:
- registrazioni complete, accurate e veritiere
- tracciabilità di tutte le transazioni
- divieto di fondi occulti o non registrati
- divieto di documentazione falsa o fuorviante
Tutte le operazioni devono essere supportate da adeguata documentazione.
10. Sistema di controllo interno
La Società adotta un sistema di controllo interno basato su:
- separazione dei ruoli
- autorizzazioni formali
- tracciabilità delle operazioni
- verifiche periodiche
Il Responsabile Amministrazione è incaricato del monitoraggio e della verifica del sistema.
11. Segnalazioni (whistleblowing)
Dipendenti e stakeholder possono segnalare violazioni tramite:
- cassetta anonima
- email: info@dexjewels.ii
La Società garantisce:
- riservatezza
- protezione da ritorsioni
- gestione imparziale delle segnalazioni
Nessun dipendente subirà conseguenze per aver rifiutato un atto corruttivo o aver segnalato in buona fede.
12. Responsabilità e sanzioni
Il rispetto della presente politica è obbligatorio.
In caso di violazione:
- saranno applicate sanzioni disciplinari
- potranno essere risolti i rapporti contrattuali
- potranno essere avviate azioni legali
13. Attuazione e miglioramento continuo
La presente politica:
- è comunicata a tutto il personale e ai partner
- è soggetta a revisione periodica
- è parte del sistema di compliance RJC
Documento riassuntivo scaricabile QUI